Бух проводки утрата талонов на гсм

В процессе хозяйственной деятельности у организаций возникают хозяйственные отношения с другими организациями и лицами поставщиками, покупателями, бюджетом, банками и т. В их основе лежат расчеты, связанные с кругооборотом хозяйственных средств. В соответствии с п. Согласно п. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Денежные средства представляют собой вид оборотных активов, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных счетах, в выставленных аккредитивах, выданных чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Рассмотрим ситуацию. Водитель учреждения потерял оплаченный, но не использованный талон на бензин. Какими проводками это оформить? К сожалению, порядок учета в данной ситуации Инструкцией по бюджетному учету не установлен. Однако, проанализировав ее положения, можно составить необходимые проводки. Итак, главный методологический документ бюджетников не поясняет правила отражения такой утери.

Водитель учреждения потерял оплаченный, но не использованный талон на бензин. Какими проводками это оформить? К сожалению. На практическом примере с проводками рассмотрим наиболее корректный описать чувства бухгалтера, ведущего учет ГСМ по топливным талонам. . В случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией . Бухгалтерские проводки по выбытию материалов на примерах. Данный способ приобретения ГСМ не требует каких-либо предварительных . способы приобретения ГСМ: по топливным смарт-картам и по талонам. и возврата денежных средств в случае утраты карты и т. д.

Особенности бухгалтерского и налогового учета на АЗС: проводки

Поиск по законам, кодексам, указам, приказам, инструкциям, статьям, распоряжениям действующим в ПМР. Вся информация предоставленна в неизмененном виде и взята из эталонной базы USIS. Последнее обновление: Скачать документ. Утвердить Методические рекомендации по применению в хозяйственной деятельности организаций Стандарта бухгалтерского учета N 2 "Запасы" прилагаются. Направить настоящий Приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Приднестровской Молдавской Республики. Настоящий Приказ вступает в силу со дня официального опубликования. Тирасполь 10 апреля г. N Методические рекомендации по применению в хозяйственной деятельности организаций Стандарта бухгалтерского учета N 2 "Запасы". Общие положения 1. Настоящие Методические рекомендации разработаны на основе Стандарта бухгалтерского учета N 2 "Запасы", утвержденного Приказом Министра экономики Приднестровской Молдавской Республики от 21 декабря года N рег. N от N рег. Методические рекомендации не распространяются на кредитные организации и бюджетные учреждения в части применения Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Настоящие Методические рекомендации определяют порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах, находящихся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного и доверительного управления, по договору аренды проката , на прочих условиях. В настоящих Методических рекомендациях излагается порядок определения и признания запасов только для целей бухгалтерского учета, независимо от требований налогового законодательства. На основе настоящих Методических рекомендаций организации могут разрабатывать внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля использования запасов. Признание и классификация запасов 7. Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование, номенклатурный номер, партия или однородная группа вид в зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка приобретения и использования. Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов может выбираться организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль их наличия и движения.

Хищение имущества. Как отразить в учете?

Договоры ГПХ позволяют экономить на страховых взносах. Новые налоговые вычеты для многодетных уже действуют. Почасовая оплата труда педагога. Как предприниматели платят дополнительный взнос в ПФР. Расчет отпускных работникам, с которыми заключены трудовые договоры.

Вечерние курсы повышения квалификации юристов 2- 5 мес. Июль Услуги ИТ инфраструктуры. Сервер hp proliant dl g7. Продажа серверного и сетевого оборудования. Налог на прибыль — новый год и новые правила. Новшества в части контроля за применением онлайн-ККТ. Какие изменения готовит Минфин в отношении НДС? Суд: совместитель, проработав менее двух лет, может получить декретные по всем местам работы. Иностранная компания не платит НДС при передаче прав по лицензионному договору в электронной форме.

В перечне дорогих машин указана другая комплектация - суд разрешил считать налог без коэффициента. Передачу товаров с истекающим сроком годности предлагается освободить от НДС. Суд обязал ФСС возместить пособие по больничным с ошибками.

Суд разрешил учесть в расходах компенсацию морального вреда за утрату трудоспособности. Минэкономразвития прокомментировало планы по контролю за расходами граждан. С 1 июля меняются правила вычетов НДС при "экспорте" услуг. Тариф системы "Платон" проиндексируют с 1 июля. Решение ФСС признано незаконным - уплаченные по нему взносы считаются излишне взысканными. Насколько важен правильно подписанный акт сверки расчетов с контрагентом: судебное решение.

Страховые взносы в ФСС РФ: тарифы, льготы, классификация видов экономической деятельности, подтверждение основного вида. Ежедневно: налогообложение и бухгалтерский учет.

Новости Налоговые новости Семинары для бухгалтера Налоговый кодекс Новостная рассылка. Страницы: 1. Имя: Леонид. Как правильно списать топливо. Виктор Понаморев. Сообщений: Регистрация: В любой отрасли экономики существует необходимость строгого учета всех затрат предприятия, в том числе транспортных расходов, включая дизельное топливо.

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников. При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям.

Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. Остаток топлива в баках транспортных средств на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках.

Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Ежемесячно составляется акт списания дизельного топлива. Списание дизельного топлива на расходы происходит на основании накопительных ведомостей данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях делается соответствующая отметка. Кроме того, на основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск ГСМ, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов материально ответственное лицо составляет отчет о движении ГСМ.

Отчет вместе с документами по приходу и расходу представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ. Путевые листы после обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата дизельного топлива, приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов, после чего заполняется карточка учета расхода топлива, ведущаяся на каждое транспортное средство, машину, механизм.

Нормы списания дизельного топлива При списании дизельного топлива необходимо помнить, что в состав затрат, учитываемых при расчете налога на прибыль, включается стоимость топлива в пределах установленных норм их расхода. Нормы списания дизельного топлива существуют для всех марок техники: под линейной нормой понимается базовая норма расхода дизельного топлива механическим транспортным средством кроме списания дизтоплива на трактор , находящимся в технически исправном состоянии, на километров пробега в литрах.

Нормирование расхода топлива — это установление его допустимой величины в определенных условиях эксплуатации для конкретной модели модификации механического транспортного средства. Нормы расхода дизельного топлива рассчитываются путем применения базовой нормы базового расхода и соответствующих установленных величин повышений снижений , а также величин дополнительного расхода топлива.

Основным документом первичного учета работы автомобиля является путевой лист, заполняемый перед выходом техники из гаража, в котором записываются: задание водителю, время выезда и возвращения единицы техники, показания спидометра, наличие топлива в баках.

Количество топлива в баках и показания спидометра должны соответствовать тем показаниям, которые были по возвращении единицы техники в парк записаны в предыдущем путевом листе.

Однако обязательно ли учреждению их применять для целей налогового учета? Ведь, как показывает практика, самостоятельно разработанные показатели больше соответствуют потребностям учреждений. Давайте разбираться. Позиция финансистов Итак, распоряжением от 14 марта г.

Кроме того, определены специальные коэффициенты поправок, на которые можно корректировать показатели норм в зависимости от сезона, местности, массы груза. Расходы по списанию топлива в налоговом учете признают согласно рекомендациям данного документа.

На этом настаи-вают финансисты. В частности, их точка зрения высказана в письме Минфина России от 4 сентября г. В нем сказано, что расходы, произведенные на приобретение топлива для служебного автомобиля, признают обоснованными только в рамках утвержденных Минтрансом России норм.

При этом затраты могут быть подтверждены кассовыми чеками на покупку топлива и путевыми листами. В таком случае их можно учитывать при исчислении налога на прибыль. Альтернативная точка зрения В Налоговом кодексе РФ сказано, что расходы на покупку ГСМ должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. Но о том, что расходы на топливо должны быть нормированы, там не говорится.

Получается, что учреждение может уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму фактических затрат на топливо, даже если они не соответст-вуют лимитам, установленным Минтрансом России. Можно утвердить собственные нормативы На практике названные лимиты, как правило, не соответст-вуют реальным фактическим расходам ГСМ в конкретном учреждении. Вследствие чего возникает перерасход топлива. Кроме того, в распоряжении указанного ведомства приведен далеко не полный перечень эксплуатируемых автомобилей.

Минфин России рекомендует по транспортным средст-вам, по которым не приведены нормы, применять данные, указанные в технической документации письмо Минфина России от 4 мая г. Однако работать с такими показателями невыгодно, так как в документации к автомобилю указывают минимальное потребление топлива для его использования в идеальных условиях, которые далеки от реальных.

Кроме того, данный документ Минтранса России нельзя считать официальным нормативным актом. Он, так же как и предыдущие варианты, не был ни опубликован официально, ни зарегистрирован в Минюсте России.

А ведь ни Налоговый кодекс РФ, ни какой-либо другой закон не требуют строго их применения. Также на основании пункта 1 статьи 4 Налогового кодекса РФ Минтранс России не вправе издавать нормативные акты по вопросам налогообложения. Учитывая все вышесказанное, можно прийти к выводу, что учреждение имеет право разработать свои альтернативные минтрансовским нормы списания ГСМ и применять их.

А какова позиция судей? Анализ арбитражной практики показывает, что применять нормы Минтранса России не обязательно. Об этом свидетельствуют постановления судов ФАС Уральского округа от 11 октября г. Но, к сожалению, они также свидетельствуют о том, что контролеры, как правило, считают иначе.

Как разработать собственные нормы? Чтобы разработать нормы расхода топлива, можно обратиться в специальные ведомства, например в Государственный научно-исследовательский институт автомобильного транспорта. Самый простой способ разработать нормы для автомашин конкретного учреждения — произвести контрольный замер.

При этом, как правило, учитывают как специфику работы, так и климатические условия, в которых находится данное учреждение. Для этого в учреждении создают комиссию, которая фиксирует расход топлива каждой машины по их основным марш-рутам. А затем в зависимости от показателей контрольных замеров рассчитывается средний расход топлива для каждого вида транспортного средства на км пути. При этом необходимо предусмотреть возможность увеличения норм для отдельных случаев — например, поездки по городу в час пик или из-за изношенности автомобиля.

Такие замеры можно производить с сезонной периодичностью: отдельно для зимнего и летнего расхода топлива. Не забудьте обосновать лимиты документально Документ, где зарегистрируют показатели по ГСМ по результатам контрольных замеров, будет подтверждать экономическую обоснованность их расхода. Помните, расчет норм топлива должен быть подтвержден подписью каждого члена комиссии, созданной учреждением.

На основании такого расчета руководитель утверждает нормы расхода топлива для учреждения. Кроме того, установленные нормы должны быть закреплены в учетной политике учреждения. Таким образом, основные требования по признанию расходов в налоговом учете экономическая обоснованность и документальное подтверждение будут выполнены. Поэтому расходы, произведенные по нормам, разработанным учреждением самостоятельно, можно признать в налоговом учете. Приказ на списание топлива Для того чтобы списать ГСМ требуется подтвердить характер использования этих запасов.

Основанием для списания израсходованных ГСМ является путевой лист. При этом объемы перевозок грузовыми автомобилями не учитываются, если эти объемы не подтверждаются товаротранспортными накладными.

Списание ГСМ, использованных на профилактические и ремонтные работы, происходит на основании лимитно-заборных карточек, расходных накладных, актов во исполнение работ. Расходы ГСМ определяются на основании утвержденных норм.

Нормами предусмотрены также различные надбавки и поправочные коэффициенты, позволяющие учитывать обстоятельства, в которых выполняются работы например, климатические условия.

Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять

Утерян талон на бензин. Итак, главный методологический документ бюджетников не поясняет правила отражения такой утери. Поэтому, определяя, какие бухгалтерские записи сделать, нужно помнить о следующем. Перед применением нетиповых корреспонденций счетов учреждению нужно согласовать их с главным распорядителем бюджетных средств п. Заметим, что при определении размера ущерба, причиненного данной недостачей, следует исходить из рыночной стоимости бензина, который можно было бы получить по этому талону, на день обнаружения ущерба.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Источник: Журнал " Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение ". Какими документами следует оформить факт хищения кражи? Подлежит ли списанию с учета украденное имущество? Ответим на эти и другие вопросы в статье. Что понимается под хищением? В соответствии со ст. Нормы данной статьи квалифицируют хищение как уголовное преступление, за которое установлена уголовная ответственность. Если хищение совершено в мелких размерах до 1 руб. Что делать, если выявлены факты хищения? Первым делом следует написать заявление в органы внутренних дел, которое послужит основанием для возбуждения уголовного дела п.

Денежные документы

Реалии практического учета очень трудно вписываются в нормативные требования. Происходит разрыв во времени между представлением документов от топливной организации и моментом заправки автотранспортного средства. На практическом примере с проводками рассмотрим наиболее корректный способ бухгалтерского учета ГСМ с использованием топливных карт. С расчетного счета в августе года произведена предоплата за смарт-карты и бензин. НДС предъявлен по счету-фактуре, не имеющей дефектов заполнения.

Данный способ приобретения ГСМ не требует каких-либо предварительных . способы приобретения ГСМ: по топливным смарт-картам и по талонам. и возврата денежных средств в случае утраты карты и т. д. Особенности бухгалтерского и налогового учета на АЗС: проводки Закупка ГСМ производится в килограммах, отпуск – в литровом измерении. Переход, При организации, с начала календарного года или при утрате права на упрощенный денежных средств в кассе и использованные за смену талоны. талон на бензин, выданный на определенную сумму денег; .. Получаемые по талонам ГСМ приходуются на основании сведения о проводке ( бюджетной классификации) документа; Page url: free-kniga.ruru/ftp /budget21/projects/buh/html_help/free-kniga.ru?cassa_dendoc_free-kniga.ru

Зеленский предлагает Путину встречу в Минске Регистрация недвижимости получила еще одну степень защиты Профессор Нью-Йоркского университета: регуляторы должны помешать Libra, запускаемой Facebook, стать валютой по умолчанию Росстат объявил виновных в досрочном обнародовании информации об инфляции за июнь Телеканалы РФ и Украины планируют провести телемост для прямого общения граждан. Главное Документы Эксперты. Следовательно, бухгалтерам необходимо знать особенности приобретения и списания ГСМ. Их мы и рассмотрим в данной статье.

Проводки по приобретению ГСМ по топливным картам в бухгалтерском учете

Субъекты хозяйствования, имеющие транспортные средства, нередко используют талоны для их заправки ГСМ. На основании договора покупатель оплачивает стоимость определенного объема ГСМ, в свою очередь, на эту оплаченную стоимость продавец предоставляет покупателю талоны определенных номиналов 5 л, 10 л, 15 л и т. Описанная схема достаточно удобная: как минимум, приобретение талонов снимает с повестки дня потребность систематически выдавать ответственным работника денежные средства под отчет для заправки автомобилей, с последующим утверждением авансового отчета. Помимо этого, учитывая то что нефтепродукты постоянно дорожают, предприятию, безусловно, выгодно обеспечить свои потребности в горючем на определенный период наперед, приобретя его по более низкой цене. Поэтому, скорее всего, многих заинтересуют особенности правового статуса данного способа заправки, документального оформления, бухгалтерского и налогового учета. Форма, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона пп. При этом необходимыми элементами содержания талона являются его серийный и порядковый номера. По сути, это обычный договор купли-продажи ГСМ, единственная особенность которого — талоны.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС. Организационные моменты. Данный способ приобретения ГСМ не требует каких-либо предварительных действий. Иными словами, предприятию-покупателю не нужно выбирать поставщика ГСМ, составлять с ним письменный договор и т. Для этого работнику выдается аванс или возмещаются личные средства, потраченные им на указанные цели правда, этот момент следует оговорить изначально. В нем обязательно должно быть указано основание выдачи налички.

Приобретение горючего осуществляется, в основном, путем заправки автомобилей на автозаправочных станциях далее — АЗС. При этом существуют такие способы расчета за полученное горючее:. Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный. Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно. Поэтому большинство учреждений выбирают безналичный способ расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ.

Реализация нефти и продуктов на АЗМ мало отличается от других видов торговли. Организации имеют возможность вести оптовую, розничную или оптово-розничную торговлю. Особенности возникают в связи с отнесением ряда нефтепродуктов к подакцизным товарам. Основным документом, определяющим особенности учета нефти и нефтепродуктов, являются Правила технической эксплуатации АЗС, утвержденные Приказом Минэнерго РФ от В статье расскажем про учет на АЗС, дадим примеры проводок.

Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации. Инструкция определяет основные положения и общие правила организации достоверного учета ГСМ и его документального оформления во всех подразделениях авиапредприятий, использующих ГСМ. С вводом в действие настоящей Инструкции утрачивают силу следующие документы: 1. Указание МГА от Приложение к указанию МГА от Требования настоящей инструкции обязательны для работников службы ГСМ и других подразделений аэропортов предприятий воздушного транспорта ВТ , занимающихся вопросами получения, расходования ГСМ и их учетом. Для обеспечения достоверного учета ГСМ, контроля за их сохранностью необходимо: - пользоваться исправными современными средствами измерения; - выполнять требования нормативных и методических государственных и отраслевых документов по вопросам организации и ведения учетно-расчетных операций; - установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению ГСМ; - установить круг лиц, ответственных за прием, хранение, транспортировку и отпуск ГСМ, за правильное и своевременное оформление этих операций; заключить с этими лицами в установленном порядке письменные договора о материальной ответственности; увольнять и перемещать материально ответственных лиц только по согласованию с начальником ОБУФ главного бухгалтера предприятия; - содержать в исправном состоянии трубопроводы, технологическое оборудование, своевременно проводить профилактические и ремонтные работы; - внедрять современные средства механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. Организация учета в отделах службах предприятия осуществляется руководителями отделов служб. Учет ГСМ должен вестись в единицах массы на основании первичных документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. gardpanodiff

    Да, действительно. Так бывает. Можем пообщаться на эту тему.

  2. tripilflaw

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных