Приказ назначения ответственного лица за хранение дел

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные сми без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Все ли можно использовать? Положен ли беременной отпуск в удобное время? ВС РФ об увольнении работников при закрытии обособленных подразделений. Прием на работу несовершеннолетнего на каникулы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Зеленский предлагает Путину встречу в Минске Регистрация недвижимости получила еще одну степень защиты Профессор Нью-Йоркского университета: регуляторы должны помешать Libra, запускаемой Facebook, стать валютой по умолчанию Росстат объявил виновных в досрочном обнародовании информации об инфляции за июнь Телеканалы РФ и Украины планируют провести телемост для прямого общения граждан. В инвестиционном полку прибудет Полномочия нотариусов делегируют должностным лицам городских округов АНПФ предлагает установить правовой статус пенсионных агентов Регистрация недвижимости получила еще одну степень защиты Минфин прогнозирует скорое снятие ограничений на интернет-продажу драгоценностей. Главное Документы Эксперты. Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на Открытое акционерное общество "Пульс" 15 июня г.

Приказ О Назначении Ответственного За Делопроизводство И Архив Образец воздуха и температуру; • ограничить доступ для сторонних лиц; в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на хранение в. ПРИКАЗ от года N О назначении ответственных за учет, постах и отделах должностных лиц, ответственных за учет, хранение и Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и. О назначении ответственных за делопроизводство в отделах Министерства / Приказ Минимущества Омской области от дел в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на хранение в архив.

Что такое приказы по основной деятельности

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Все ли можно использовать? Положен ли беременной отпуск в удобное время? ВС РФ об увольнении работников при закрытии обособленных подразделений. Прием на работу несовершеннолетнего на каникулы. Работница сама себе продлила отпуск на число дней нетрудоспособности, известив об этом работодателя постфактум. Новый перечень работ, на которых ограничивается применение труда женщин. Изменения в законодательстве: "электронные трудовые книжки". Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Используйте вашу учетную запись на Facebook.

Кто отвечает за делопроизводство в подразделении и организации в целом?

Ведь нас тоже проверяют государственные структуры. Контролирующей структурой в нашей сфере является Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь далее — Государственная инспекция. Ее деятельность регулируется Положением о Государственной инспекции архивов и делопроизводства Республики Беларусь, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от Согласно этому документу Государственная инспекция создается в пределах штатной численности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь далее — Департамент и осуществляет государственный контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

Инструкцией установлено, что в систему Государственной инспекции входят государственные инспекторы архивов и делопроизводства в областях и г. Минске, а также институт внештатных инспекторов архивов и делопроизводства. Государственная инспекция имеет права, определенные законодательными актами для контролирующих надзорных органов. Возглавляет Государственную инспекцию главный государственный инспектор архивов и делопроизводства Республики Беларусь.

Государственными инспекторами архивов и делопроизводства в областях и г. Минске являются руководители структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов. Состав внештатных инспекторов Государственной инспекции формируется из числа наиболее квалифицированных работников структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов, государственных архивных учреждений, а при необходимости — территориальных городских или районных архивов местных исполнительных и распорядительных органов по представлению их руководителей и утверждается директором Департамента.

Государственным и внештатным инспекторам архивов и делопроизводства выдаются удостоверения установленной Департаментом формы. По сложившейся практике Государственную инспекцию в профессиональных кругах называют еще Госархивнадзором. Теперь, уже зная наш контролирующий орган в лицо, перейдем к вопросу о том, на что же обращает внимание Госархивнадзор при проведении проверки?

Аналогично, кстати, нужно поступить и с экспертной комиссией, о полномочиях и порядке создания которой мы рассказывали в предыдущем номере. Если в вашей организации не было до сих пор экспертной комиссии, необходимо ее создать, персональный состав утвердить приказом руководителя организации, необходимо также разработать положение об экспертной комиссии. При необходимости внесите изменения, а если отсутствует половина ее членов в связи с увольнением или по каким-либо другим причинам, есть смысл издать приказ и утвердить новый состав экспертной комиссии.

Акцентируем ваше внимание на этих простых вещах потому, что зачастую в организациях на вопрос, есть ли у вас экспертная комиссия, отвечают положительно, но в качестве доказательства предъявляют приказ года, где из перечисленного состава в организации остались работать в лучшем случае один-два человека.

Далее любая проверка обязательно поинтересуется, каков порядок и формы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, как организована система контроля за исполнением документов.

Система организационно-распорядительной документации. Разумеется, не останется без внимания такой важнейший делопроизводственный документ, как номенклатура дел организации год утверждения, согласования с архивным учреждением или вышестоящей организацией, ежегодное заполнение итоговой записи в номенклатуре дел , формируются ли дела в соответствии с номенклатурой дел, формирование и оформление дел, законченных делопроизводством.

Отдельное и особо важное значение при проведении Госархивнадзором проверки будет уделено архиву организации. В первую очередь поинтересуются условиями хранения документов, а именно:. Важное значение имеет учет документов: наличие описей дел постоянного хранения и по личному составу, их утверждение и согласование, хронологические рамки, количество дел. Должен также вестись учет использования документов, хранящихся в архиве проверят наличие журнала учета дел, выданных во временное пользование.

Не останется без внимания проверяющих и выдача справок социально-правового характера, сроки исполнения, оформление справок в соответствии с действующими правилами. Разумеется, всех нюансов предусмотреть нельзя, главное в данной ситуации — знание нормативных документов в области архивного дела и делопроизводства и соответствие им в вашей работе.

Откровенно говоря, написала последнюю фразу и задумалась, поймав себя на мысли, что не всегда можно сослаться на нормативные документы. Происходит это по следующим причинам: в разных нормативных документах иногда один и тот же вопрос рассматривается по-разному. В то же время работники Национального архива Республики Беларусь при проверках и согласованиях номенклатур дел бескомпромиссно требуют исключить табличную форму. Вопрос не покажется вам мелким и праздным, если при проверках вам укажут на этот момент в качестве замечания.

Следующий момент. Однако стоит ли узаконивать этот не совсем законный процесс. По крайней мере, на мой взгляд, нет оснований для замечаний в адрес составителя номенклатуры дел, который использовал принцип последовательного расположения разделов в сводной номенклатуре дел. Но моя точка зрения расходится, как выяснилось, с позицией работников Национального архива Республики Беларусь.

Подобный перечень нестыковок и неточностей в нормативно-методических документах можно было бы продолжать и дальше. Например, я никогда не соглашусь с тем принципом нумерации сдаточных описей дел структурных подразделений, который регламентирован Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Зачем же тогда изобретать другой принцип нумерации для сдаточных описей дел структурных подразделений?

А что говорить об организациях без определенной структуры с небольшой штатной численностью? Я понимаю, что мои вопросы носят в большей степени риторический характер, и я не жду сейчас ответа на эти и другие накопившиеся у меня вопросы. Просто мне хочется, уважаемые коллеги, чтобы вы всегда вдумчиво воспринимали все положения нормативно-методических документов, а требования проверяющих воспринимали не на веру, а доказательно.

Думаю, это понятно. Главная Сакратар. Последнее: Кооперативы без признаков кооперации как главное противоречие новой редакции Жилищного кодекса Как нам будут предоставлять информацию о том, что пьем Может ли наниматель подглядывать за работником? Краудфандинг: понятие и перспективы применения Юридическая сила нормативных правовых актов.

Секретарь, к проверке Госархивнадзора будь готов!

Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Все ли можно использовать? Положен ли беременной отпуск в удобное время? ВС РФ об увольнении работников при закрытии обособленных подразделений. Прием на работу несовершеннолетнего на каникулы. Работница сама себе продлила отпуск на число дней нетрудоспособности, известив об этом работодателя постфактум.

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство. образец

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

О назначении ответственных за делопроизводство в отделах Министерства

Назначить в таможенных постах и отделах должностных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов ДСП Приложение 1. Начальникам таможенных постов и отделов обеспечить:. N ДСП "Об утверждении Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов, дел и изданий, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения в таможенных органах". В срок до 24 мая г. N 80 "Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа РФ" разработать, согласовать в установленном порядке и утвердить у начальника таможни должностные инструкции на сотрудников, ответственных за работу с документами ДСП в подразделении. О всех изменениях в составе должностных лиц, ответственных за работу с документами ДСП, незамедлительно информировать отделение специальной информации.

О назначении ответственных за делопроизводство в отделах Министерства / Приказ Минимущества Омской области от дел в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на хранение в архив. Здесь вы можете ознакомиться приказом о назначении ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец приказа. Здесь вы можете ознакомиться с приказом о назначении ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, соответствующем.

Назначить ответственной за получение, хранение, учет и выдачу аттестатов заместителя директор по учебно-воспитательной работе Максимову Т. Максимова Т. Региональный образовательный портал Псковской области.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом. Открыть и скачать онлайн. Основными условиями грамотного ведения архива является его недоступность для посторонних лиц в числе прочего для ее реализации служит установка металлических шкафов и сейфов. Все стеллажи должны быть пронумерованы, документы разложены по отдельным папкам. Если архив очень большой, то в организации должна быть разработана и утверждена его схема.

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Бланк

При поступлении на работу каждый человек передает свою трудовую книжку вместе с вкладышем работодателю. Вследствие этого у руководства предприятия возникает потребность в организации ведения, хранения и учета этих документов. Для того, чтобы возложить на кого-либо из сотрудников данную функцию, составляется приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек. Открыть и скачать онлайн.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

Приказ о назначении ответственного за делопроизводство создается в двух случаях: если в организации вырос объем документов, и секретарь перестал справляться с ним, либо если в компании вообще нет секретаря, но жизненно необходим человек, который будет заниматься обработкой документов. В статье вы найдете два образца приказов о назначении ответственного и комментарии к ним. Такой приказ всегда составляется в свободной форме. Главное, указать, на кого конкретно, когда и какая именно ответственность возлагается. Главного героя приказа — ответственного работника — нужно обязательно ознакомить с этим документом.

Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности ОД особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Приказ о назначении ответственного за архив

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа управления предприятия, организации , действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:. Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму журнал, базу данных и проставление на документе номера или индекса и даты. Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, так как приказы по основной деятельности хранятся постоянно , а по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов — их ценность, выражающуюся в сроке хранения. Компания "Кадры в порядке" разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Максимильян

    Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить.

  2. obarre

    Да, действительно. Всё выше сказанное правда. Можем пообщаться на эту тему. Здесь или в PM.

  3. Любомила

    Предлагаю Вам зайти на сайт, где есть много статей на интересующую Вас тему.

  4. fridovepem

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных