Как написать замечания к договору

Бизнес создает очень много бумажных документов: письма, договоры, акты, счета, счета-фактуры и акты сверки. Сначала эта работа не пугает, и пачки бумаг даже радуют — бизнес идет. Если в компании работает больше 10 человек, согласованием и подписанием документов будет заниматься не только директор. Появятся руководители проектов, продавцы, юристы и бухгалтера, которые участвуют в процессе. Каждый будет ставить подписи, вносить правки, предлагать дополнения. Клиенты и поставщики тоже будут править документы и ждать быстрой реакции.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Автоматизированный процесс работы с договором в электронном виде Данная статья содержит наиболее подробное описание автоматизированного процесса работы с договорами. BPM содержит процесс для комплексной автоматизации работы с договорами, их учёта и исполнения. В данной статье будет подробно рассмотрена логика работы процесса и даны инструкции по работе с ним. По этой ссылке Вы можете узнать стоимость лицензий программы для работы с договорами. BPM регламентирована.

Замечания и предложения по проекту Договора управления. free-kniga.ruт договора и общие положения. Предмет договора- это одно из существенных . Как написать дополнительное соглашение к договору. Лист согласования договора, образец которого можно найти на данной статье, Напишите мне, если у вас появятся вопросы. После того как лист согласования соберет замечания и визы всех согласующих.

Оформление и подписание договора с протоколом разногласий

Под листом согласования договора следует понимать внутренний документ, который составляется по утвержденной юридическим отделом табличной форме ответственным менеджером. Это может быть сотрудник любого бизнес-подразделения: отдела маркетинга, закупок, продаж. Этот документ необходим для утверждения предоставленной контрагентом, либо составленной внутри компании редакции проекта договора, в том числе внесения в него дополнительных правок, замечаний и комментариев. Утверждение, или согласование договора посредством листа осуществляется ответственными сотрудниками, представляющими, как правило, ключевые подразделения компании:. Участие юристов и финансистов в согласовании договора и подписи листа является строго обязательным. Юристы проводят правовую экспертизу и оценивают правовые риски, а финансисты оценивают, прежде всего, проходит ли договор по бюджету. Следует различать лист согласования и протокол разногласий к договору. Если в первом случае целью документа является фиксация перечня исправлений внутри компаний, то цель протокола разногласий заключается в анализе изначального проекта, представленного контрагентом, и финальной версии, согласованной с помощью листа согласования договора. Договор с протоколом разногласий и листом согласования к нему возвращается организацией, контрагенту, который предоставил свой первоначальный вариант договора. Если протокол разногласий подписан сторонами договора, то существенные условия договора действуют в редакции протокола разногласий, который становится в этом случае неотъемлемой частью договора, приложением к нему. После того как инициировавшее заключение договора бизнес-подразделение компании выделяет ответственного за согласование сотрудника, он должен распечатать пустой бланк согласования, приложить его к первоначальной версии договора, определить, с кем данный договор следует согласовать то есть маршрут согласования , и начать физический обход согласующих лиц по маршруту.

Автоматизация работы с договорами в электронном виде

Подпишитесь всего за руб. Бесплатный бизнес-интенсив. Называться оно может и по-другому, но в нем должны быть подробно зафиксированы все этапы прохождения договора — с момента получения его менеджером от партнера возможно использование типовой формы компании до подписания документа Генеральным Директором. Затем с документом нужно ознакомить всех менеджеров, заключающих договоры. Как раскрутить компанию, если рынок уже занят.

Рекомендую всегда использовать типовую форму, разработанную юристами именно вашей компании. Понятно, что в этом случае вы будете находиться в более выгодном положении. Поэтому поручите юристам проанализировать виды договоров, которые заключает ваша организация, и под каждый из них разработать шаблон. Сотрудник компании, ответственный за заключение договора, будет отправлять его контрагенту. Далее возможны два варианта развития событий.

Первый — партнер подписывает контракт, не внося каких-либо серьезных изменений. Договор попадает к вашему юристу, тот ставит визу и передает документ вам на подпись. Вы, в свою очередь, видите перед собой типовую форму и подписываете ее. Уточню, что вопросы о таких условиях договора, как цена или количество товара, я не рассматриваю: предполагается, что ваши менеджеры компетентны и хорошо владеют информацией о том, как, когда и за какие деньги надо продавать или покупать товар.

Второй вариант развития событий — вы получаете договор, составленный контрагентом или же он вносит серьезные изменения в ваш шаблон. С этого момента включается установленный в компании порядок работы с договорами.

Прежде чем попасть к вам на стол, договор должен быть согласован. Как заключить договор, когда рядом нет юриста. Выглядит это следующим образом. Ответственный менеджер заводит в системе карточку на контрагента, прикрепляет к ней договор, который нужно согласовать, и отправляет его на согласование. Финансовый и коммерческий директора видят в системе, что документ требует согласования, читают его, вносят в специальное поле замечания либо отмечают, что со всем согласны.

Последним с договором знакомится юрист, перечисляет замечания и визирует его. Далее согласованный со всеми службами контракт отправляется Генеральному Директору. Плюсы этой системы в том, что руководитель компании четко видит, кто, когда, в какой срок согласовал договор. Систему можно настроить с учетом нужд компании: например, установить очередность прохождения контракта — скажем, юрист не сможет его одобрить прежде, чем его не согласуют финансисты и коммерческая служба.

Также можно задать разные уровни доступа к контракту. Все это приобретет еще большее значение с появлением электронной подписи. Если Генеральный Директор сможет ее использовать, то другая сторона получит договор буквально через несколько минут и начнет по нему работу. А уже потом можно готовить и подписывать бумажные оригиналы договора.

Все это сильно ускорило бы такой длительный и сложный процесс, как согласование и подписание договора сторонами. Изучить чужой то есть не соответствующий вашим типовым формам договор обязаны как минимум три службы: финансовая, коммерческая и юридическая. Я рекомендую начинать с финансовой или коммерческой службы, а также отделов, которые инициируют заключение договора. Юристы должны читать контракт в самом конце. Договор передается на согласование финансовой службе при условии, что его завизировал коммерческий директор или директор по продажам они могут добавить замечания.

Аналогично действуют финансисты. Безусловно, их основной вопрос — цена договора. Если это контракт на покупку чего-либо, то финансисты должны проверить, укладывается ли указанная в договоре сумма в запланированный бюджет. Если же это контракт на продажу Вашей продукции, то можно, например, посмотреть, соответствуют ли предоставленные скидки маркетинговой политике. Список пунктов, которые следует проверить финансистам, также должен быть приведен в Положении о договорной работе учреждения.

После проверки договор визирует финансовый директор или главбух. И наконец контракт передается юристам. Как правило, другие службы согласовывают договоры автоматически, считая, что проверка — компетенция юридического отдела. Ведь если возникнут какие-то проблемы, оспаривать положения договора в суде, выяснять отношения с контрагентами придется именно юристам. Поэтому в их интересах тщательно проверить контракт, а вот визировать договор начальнику юридической службы не обязательно — это может сделать любой юрист отдела.

Главное, чтобы в Положении о ведении договорной работы было указано, на что именно обязан обратить внимание юрист. Это могут быть:. Кстати, в типовых формах советую указывать, что рассмотрение спора предполагается проводить в суде по месту вашего нахождения: для вас это будет удобнее. Рекомендую время согласования контракта для каждого отдела ограничить сутками с момента получения. Что это значит? Ответственный сотрудник читает договор, визирует его, ставит дату, а также записывает замечания, если они есть.

Например, в нашей компании все подписи ставят на обратной стороне последней страницы договора. Удобно сделать специальный лист согласования, в котором указать отдел, Ф. Если таковые имеются, их лучше изложить в служебной записке и приложить к листу согласования.

Про замечания стоит сказать отдельно. Большинство их поступает от юристов. Они могут, например, посчитать, что в контакте указаны слишком высокие штрафы за просрочку оплаты если Ваша компания выступает в роли покупателя. Договор аренды помещения под офис: 8 пунктов, требующих особого внимания. После того как все службы завизировали договор и высказали замечания, он возвращается к ответственному менеджеру.

Тот составляет протокол разногласий по всем замечаниям. Протокол его форму также должен разработать юридический отдел снова нужно завизировать у юриста и затем отправить контрагенту.

Начинается процесс переговоров, обсуждение условий. Этим занимается ответственный менеджер, который в случае необходимости подключает юриста. Конечно, лучше всего, когда разногласия обсуждают юристы обеих сторон: они говорят на одном языке и им легче пойти на взаимные уступки.

Но обычно юридическая служба этому сопротивляется, аргументируя отказ большой загруженностью и невозможностью вести переговоры по каждому контакту. Решайте сами, как распределить между сотрудниками ответственность за этот участок работы.

Конечно, на Ваши разногласия контрагент может выдать свой протокол. Я рекомендую не составлять больше двух протоколов к договору и стараться искать компромисс. Кстати, количество протоколов разногласий вы также можете оговорить в Положении о договороной работе.

Вы получаете договор, который проверен и согласован всеми службами компании, включая юристов; вы видите и протоколы разногласий если они есть. Если документ завизирован юристами, значит, все разногласия улажены. Как правило, значимыми они не бывают, иначе договориться было бы сложно. Договор либо переписывается с учетом претензий, либо работа над ним прекращается. Однако далеко не всегда менеджеры обеих сторон и даже юристы могут решить спорные вопросы на своем уровне. Например, возможна ситуация, когда юрист, получая договор, обнаруживает невыгодные для компании условия — очень маленькие сроки, высокие штрафы.

В таком случае следуетобратить внимание на то, кто является контрагентом. Если это важный партнер и вы не можете отказаться от сотрудничества с ним, юрист указывает это на обратной стороне последнего листа договора и перечисляет возникающие для компании риски. В таком случае я, оценивая степень необходимости привлечь того или иного контрагента, решаю сам, подписывать договор или нет.

Таким образом, подписывая контракт, вы понимаете, чем это может обернуться для предприятия. Бывает, что и при подготовке менее важных договоров полностью урегулировать разногласия не удается: например, менеджер не смог достичь взаимопонимания на своем уровне. И в этом случае вы сразу увидите условия, которые смущают ответственных лиц, и решите, подписать договор, обсудить условия с Генеральным Директором контрагента лично или отказаться от сотрудничества и поручить менеджерам поиск нового партнера.

Гражданско-правовой договор: правила заключения. Чтобы сэкономить время, нужно определить круг должностных лиц, имеющих право подписывать определенные договоры. Например, для контрактов на сумму меньше тыс. Это позволяет не визировать каждый документ, а отслеживать те из них, по которым могут возникнуть вопросы.

Также важно классифицировать договоры по приоритетности и наладить грамотную работу отдела делопроизводства. Многие руководители недооценивают важность этого структурного подразделения, хотя именно от него зависит и сохранность всей документации, и ее систематизация, и организация быстрого доступа к необходимым контрактам по запросу сотрудников.

Главная задача отдела делопроизводства — разработать единую систему документооборота в компании, в том числе процедуры регистрации, согласования, подписания и хранения договоров. Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Горячая линия: Вам доступен свежий номер:. Сервис ЮрПоддержка. Бесплатный онлайн-интенсив Подписаться на журнал.

А еще Статьи Договоры 6 пунктов положения о договорной работе, которые требуют особой тщательности.

Образец протокола согласования разногласий к договору

В очередной статье, посвященной особенностям работы с договорами, мы расскажем об основных правилах их согласования, регистрации и хранения. Существует два подхода к работе с договорами в организации: централизованный и децентрализованный. Централизованный подход подразумевает наличие в организации специального структурного подразделения или рабочей группы, которая занимается договорами. Задача исполнителя — доставить проект договора или оферту в этот отдел, а согласованием, учетом и хранением будут заниматься специалисты. Децентрализованный подход предполагает, что каждый исполнитель ведет свои договоры самостоятельно. Но даже если в компании практикуется децентрализованный подход, хранить все оригинальные экземпляры договоров нужно в одном месте: у секретаря, юриста, в канцелярии и т.

В каких случаях составляется лист согласования договора

Сторона, получившая протокол разногласий к договору, должна в течение 20 в договор; подписание сторонами протокола согласования разногласий. Приложение 6. Образец листа согласования по адресам доставки К договору контрагенту по электронной почте типовой договор, образец протокола разногласий и перечень документов. Заключительным этапом проведения любой закупочной процедуры является подписание контракта. И это не менее важный этап. Как гласят нормы Закона о контрактной системе, в течение пяти дней с момента определения победителя, организация-победитель обязана разместить в Единой информационной системе контракт, подписанный усиленной цифровой подписью. Но перед подписанием его нужно согласовать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правила заключения договора - Как составить договор ГРАМОТНО?

Согласование документов

Стандартный отчет "Лист согласования" у нас не используется, так как в переписку по задаче мы добавили данные о параметрах маршрута и информацию о подписях документа, и он формируется не корректно. Согласующие затруднялись выискивать в переписке по задаче тексты с замечаниями предыдущих согласующих. Возникла задача консолидации замечаний в один документ. Было принято решение, не ограничиваться доработкой отчета, а разработать новый справочник "Замечания по Договорному документу". Запись данного справочника автоматически создавать при старте задачи согласования договора по типовому маршруту и автоматически записывать в неё данные о всех замечаниях в ходе процесса согласования.

Лист согласования договора, образец которого можно найти на данной статье, Напишите мне, если у вас появятся вопросы. После того как лист согласования соберет замечания и визы всех согласующих. Как оформить лист согласования, а при наличии замечаний грамотно их Пример 3), а при несогласии с проектом договора должны написать. При заключении договора нередко у сторон возникают споры из-за некоторых положений. В госзакупках замечания оформляются с.

Документы и работа с ними являются центром управленческой деятельности. Совершенствование процессов создания, согласования и обработки документов напрямую влияет на скорость и качество работы компании.

Прохождение договора на предприятии

Лист согласования составляется в двух случаях: при подготовке организационно-распорядительных документов внутри компании и при разработке проекта договора между двумя компаниями. В статье рассказывается об особенностях и правилах оформления листа согласования. Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования. Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня. Обычно проект договора разрабатывает исполнитель.

При заключении договора нередко у сторон возникают споры из-за некоторых положений. В госзакупках замечания оформляются с помощью протокола разногласий или акта разночтений — документа, который содержит поправки по проекту договора и предложения заключить указанное соглашение на иных условиях. После урегулирования всех спорных моментов и достижения взаимопонимания по всем пунктам соглашения, необходимо документально закрепить согласование разногласий к протоколу разногласий.

Подпишитесь всего за руб. Бесплатный бизнес-интенсив. Называться оно может и по-другому, но в нем должны быть подробно зафиксированы все этапы прохождения договора — с момента получения его менеджером от партнера возможно использование типовой формы компании до подписания документа Генеральным Директором. Затем с документом нужно ознакомить всех менеджеров, заключающих договоры. Как раскрутить компанию, если рынок уже занят. Рекомендую всегда использовать типовую форму, разработанную юристами именно вашей компании.

Общие положения. Технология прохождения договора на предприятии. Подготовка и оформление проекта договора. Подготовка и оформление коммерческого предложения. Подготовка коммерческого предложения. Оформление коммерческого предложения. Согласование коммерческого предложения.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров. Это обусловлено рядом причин. Список документов, предоставляемых контрагентом, определяется юридической службой организации. Это стало нормой делового общения. Проблемы начинаются при проверке документов. Может выясниться, например, что срок действия лицензии или доверенности истек. Кроме того, она дает необходимую информацию для визирующих сотрудников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Екатерина

    да смеюсь я, смеюсь

  2. Зинаида

    Я об этом еще ничего не слышал

  3. Евлампий

    Действительно.

  4. Андроник

    Поздравляю, замечательный ответ...

  5. Соломон

    подчистую поддерживаю, да же сказать больше не чего.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных