Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Должностные обязанности. Оформляет положения: правила внутреннего трудового распорядка ПВТР , положение по оплате труда, положение о материальной мотивации, положение о нематериальной мотивации, положение о материальной ответственности, положение о коммерческой тайне, положение о медицинских книжках, компенсационная политика. Составляет график отпусков сотрудников. Оформляет приказы по личному составу и основной деятельности, ведет учет приказов. Знакомит с ними работников. Ведет журнал учета приказов по личному составу.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству была разработана в соответствии с профессиональным. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Специалист по кадрам назначается и освобождается от должности директором школы. 1 документов, необходимых для ведения кадрового делопроизводства;. основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты , методические материалы по кадровому делопроизводству, правила.

Должностная инструкция

Когда дело доходит до написания должностной инструкции специалиста по кадрам все уже кажется очевидным. Что может быть проще описать все то, чем мы с Вами занимаемся ежедневно. Однако, при его написании следует опираться все на те же принципы, что и при написании других должностных инструкций. В году был утвержден профстандарт специалиста по управлению персоналом приказ Министерства Труда и Соцзащиты от Его то и стоит взять за основу при написании инструкции. Никто из нас не любит, когда руководитель пытается повесить на нас дополнительные функции и задания очень опосредованно связанные с нашей профессией. Избежать подобных моментов и позволяет должностная инструкция. Она определяет круг обязанностей сотрудника, его права и обязанности, а также уровень образования, необходимый для конкретной должности и подчиненность сотрудника. Важно понимать, что должностная инструкция для специалиста по кадрам составляется без привязки к конкретному работнику, а для должностной позиции в целом. Поэтому если в Вашей компании трудится сразу несколько специалистов по кадрам, то она будет распространяться на них всех. Если есть необходимость разграничить задачи между сотрудниками, то следует изменить название должности и издать новую должностную инструкцию. К примеру, сделать одну из сотрудниц ведущим специалистом. Это действие также поможет, в случае необходимости, разграничить оплату труда, установив разные оклады.

Должностная инструкция специалиста по персоналу, в соответствии с профстандартом

Акция месяца 8- Должностная инструкция специалиста по кадрам это документ с перечнем обязанностей, поручений и работ, которые должен выполнять сотрудник. Кроме обязанностей специалиста по кадрам в ней приведены его права, необходимые знания и умения. Инструкция может быть приложением к трудовому договору или отдельным документом. При приеме на работу сотрудника знакомят с ней под роспись. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Скачать все инструкции. При разработке должностной инструкции специалиста по кадрам руководствуйтесь профессиональным стандартом для специалистов по управлению персоналом. Минтруд утвердил профстандарт для кадровиков приказом от 6 октября г. В профстандарте предусмотрено восемь категорий специалистов по управлению персоналом :. У каждой категории свои трудовые функции.

Учитывайте их в должностных инструкциях специалистов по кадрам. Если у вас небольшая компания, все обязанности может выполнять один сотрудник. Скачать книгу. В должностную инструкцию специалисту по кадрам включите трудовые функции из разных категорий. Пропишите в ней требования к образованию, опыту и знаниям, перечислите обязанности специалиста по кадрам. Что именно обязан делать сотрудник, укажите как можно подробнее. Начните инструкцию с наименования компании.

В правой части предусмотрите поля для даты, подписи и расшифровки подписи директора компании. Он должен утвердить должностную инструкцию специалиста по кадрам. Присвойте инструкции номер, укажите место составления и дату. Москва, В первом пункте укажите, что должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам. Во втором пункте уточните, что специалист по кадрам относится к категории специалистов.

Он принимается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению руководителя отдела кадров. Например, если он уйдет в отпуск , заболеет или уедет в командировку. Это может быть заместитель. Если заместителя нет, обязанности будет исполнять назначенный в установленном порядке работник. Он будет отвечать за исполнение обязанностей кадровика.

В четвертом пункте должностной инструкции специалиста по кадрам перечислите, какими документами он обязан руководствоваться. Здесь можно указать законодательство РФ, приказы директора, устав, правила внутреннего трудового распорядка и другие внутренние нормативные акты.

Не забудьте включить должностную инструкцию. Возьмите его из профстандарта и укажите в должностной инструкции специалиста по кадрам. В шестом пункте должностной инструкции специалиста по кадрам пропишите, что он должен знать. Кадровик обязан знать законодательные и нормативно-правовые акты, основы трудового законодательства. Должен знать основы делопроизводства, порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек, правила и нормы охраны труда и др.

Укажите, по каким вопросам. Например, с директором, начальником отдела кадров, другими сотрудниками. Укажите по пунктам, чем он должен заниматься, и что делать. Например, сотрудник занимается подбором персонала.

Ищет работников требуемых профессий, специальностей и квалификации. С этой целью он должен:. Укажите не только, что входит в обязанности специалиста по кадрам.

Но и перечислите, какие для этого нужны умения и знания. Например, сотрудник ведет организационные и распорядительные документы по персоналу. Он обязан:. В рамках этих обязанностей сотрудник должен уметь разрабатывать проекты документов. Уметь оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства и локальных актов компании.

Он должен уметь вести учет, регистрировать документы в информационных системах. Все это нужно перечислить в должностной инструкции специалиста по кадрам. В третьем разделе должностной инструкции специалиста по кадрам опишите права сотрудника. Например, специалист кадрам имеет право знакомиться с проектными решениями руководства, которые касаются его деятельности. Он вправе вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями специалиста по кадрам.

В четвертый раздел включите положения, за что специалист по кадрам несет ответственность, и в каких пределах. Например, укажите, что несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. Речь идет об обязанностях, которые предусмотрены должностной инструкцией специалиста по кадрам.

Порядок пересмотра инструкции, пропишите в отдельном разделе. Пересматривайте, изменяйте или дополняйте ее не реже одного раза в пять лет.

Если что-то в инструкции меняете, ознакомьте работников с приказом о внесении изменений дополнений. Ознакомьте только тех сотрудников, на которых распространяется действие должностной инструкцией специалиста по кадрам. Закончите должностную инструкцию специалиста по кадрам реквизитами приказа директора. Предусмотрите строки для согласования инструкции с руководителем отдела кадров. Здесь работник поставит подпись и дату, когда он ознакомился с инструкцией.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить. Система Кадры Высшая Школа Кадровика. О сайте Ввести код доступа. А еще Статьи Должностные инструкции Должностная инструкция специалиста по кадрам. Должностная инструкция специалиста по кадрам. Темы: Должностные инструкции. Статьи по теме Должностная инструкция главного специалиста Должностные обязанности торгового представителя Должностная инструкция бухгалтера Должностная инструкция инженера Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в году.

Из этой статьи вы узнаете:. Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов Обязана ли организация составлять должностные инструкции Может ли работодатель самостоятельно получить справку об отсутствии судимости сотрудника.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Читайте по теме в электронном журнале. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Должностная инструкция главного специалиста. Должностные обязанности торгового представителя. Должностная инструкция бухгалтера Должностная инструкция инженера. Обязанности экспедитора в соответствии с должностной инструкцией в году.

Новости по теме. Приказы, не соответствующие трудовой функции, работник вправе не исполнять. Уволена чиновница, по приказу которой саратовские учителя убирали снег в мороз. Когда с работника можно взыскать штраф, выплаченный компанией. В период сокращения работодатель вправе вводить новые должности. Может ли работодатель установить сотруднику несвойственные должности обязанности? Роструд ответил однозначно.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Акция месяца 8- Должностная инструкция специалиста по кадрам это документ с перечнем обязанностей, поручений и работ, которые должен выполнять сотрудник. Кроме обязанностей специалиста по кадрам в ней приведены его права, необходимые знания и умения. Инструкция может быть приложением к трудовому договору или отдельным документом. При приеме на работу сотрудника знакомят с ней под роспись. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Должностная инструкция Специалиста по кадровому учету

Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними. Должностная инструкция - это внутренний основной организационно - правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности. Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. В соответствии со статьей 8 Трудового кодекса Российской Федерации далее - ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Должностные инструкции"

Должностная инструкция специалиста по управлению персоналом образец бланк

Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Оглавление: 1.

основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты , методические материалы по кадровому делопроизводству, правила. Домой Делопроизводство Должностная инструкция специалиста по персоналу, специалист по кадровому делопроизводству;. Должностная инструкция Специалиста по кадровому учету. 1. Кадровое делопроизводство и кадровый документооборот, основы организации.

Инспектор отдела кадров инспектор по кадрам является специалистом, который организует ведение и учет кадровой документации в организации. В штатном расписании может и не быть должности инспектора по кадрам, однако такие работники, как специалист по персоналу, специалист по документационному обеспечению персонала и др. Инспектор по кадрам осуществляет прием на работу, занимается переводами, увольнениями, готовит отчетность и выполняет другие функции.

Обязанности кадровика

Специалист менеджер по кадровому делопроизводству организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора компании. Также он ведет учет личного состава, занимается разработкой положений, правил внутреннего распорядка компании и должностных инструкций работников, производит выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т. Этот специалист должен быть коммуникабельным, внимательным, обладать хорошей памятью и быть терпеливым. Представляем вам образец должностной инструкции специалиста менеджера по кадровому делопроизводству. Скачать в. К списку должностных инструкций.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

С 1 июля года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции ч. Возможное наименование должности: — специалист по кадровому делопроизводству; — специалист по документационному обеспечению работы с персоналом; — специалист по документационному обеспечению персонала; — специалист по персоналу. Выполняемые задачи: — ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; — ведение документации по учету и движению кадров; — администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. Требования к образованию: Среднее профессиональное: программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации.

Вы можете скачать должностную инструкцию ведущего специалиста отдела кадров бесплатно. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела кадров. Название учреждения. В своей деятельности ведущий специалист отдела кадров руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Необходимо просмотреть все требования к образованию и квалификации, так как HR-департамент всегда должен соответствовать стандартам и служить примером для остальных. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по кадровому делопроизводству. На время отсутствия работника отпуск, болезнь и пр. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. tibanboe

    Все куллл смотреть ))))всем

  2. faifuncla

    та ну, блин это ж бред

  3. Ростислав

    Шрифт тяжело читается у вас на блоге

  4. crevadwaytab

    Где я могу это найти?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных